(dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů – dále Nařízení GDPR)
Naše společnost Business Travel Solutions s.r.o. IČ: 28460693 (dále jen „Business Travel Solutions“), zpracovává následující osobní údaje subjektů údajů mimo zaměstnanců.
Ve společnosti působí Informační manažer – IM. Telefon: 296 210 210, mail: info@bt-solutions.cz
V případě uplatnění Vašich níže uvedených práv, které by naše společnost řešila, kontaktujte prosím Informačního manažera.
V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje jsou stanoveny Vaše Následující práva.
Máte právo požádat správce osobních údajů, naši společnost o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, o přístup k těmto osobním údajům.
Máte právo na jejich opravu Vašich osobních údajů (v případě nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů),
Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
-
osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány
-
odvoláte Váš souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování
-
vznesete námitky proti zpracování (viz dále) a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování
-
osobní údaje byly zpracovány protiprávně
-
osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie (EU) nebo právu ČR, které se na naši společnost vztahuje
-
osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti přímo dítěti
Jsou stanoveny důvody, kdy se toto vaše právo neuplatní.
Máte právo na omezení zpracování.
-
v případě Vašeho popření přesnosti na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit
-
zpracování je protiprávní a žádáte místo výmazu osobních údajů omezení jejich použití
-
osobní údaje již naše společnost nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
-
vznesete námitku proti zpracování (viz níže) a dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody naší společnosti převažují nad oprávněnými důvody vaší osoby
Můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů v případech, kdy se vaše osobní údaje zpracovávají na základě zpracování, které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni a v případě zpracování, které je prováděno pro účely našich oprávněných zájmů.
Máte právo požádat naši společnost o získání / předání (Právo na přenositelnost) Vašich osobních údajů v případě, že zpracování vašich osobních údajů je založeno na Vašem souhlasu (dle Nařízení GDPR podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b)) a zpracování se provádí automatizovaně.
V případě osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, Máte právo tento svůj souhlas odvolat.
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
V případě, že dojde v rámci zpracování osobních údajů naší společností k porušení zabezpečení osobních údajů, které bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, oznámíme toto porušení bez zbytečného odkladu na našich webových stránkách a v případě, že budeme mít Vaše kontaktní údaje (telefon a mailovou adresu), také přímo Vám.
Subjekty údajů, zpracovávané osobní údaje, účel zpracování
|
Subjekt údajů |
Kategorie osobního údaje Osobní údaj |
Účel zpracování Právní základ (povinnost) Důvod oprávněného zájmu Další účely zpracování |
Doba uchování Příjemci Předání do třetí země Automatizované rozhodování (včetně profilování) |
|
Cestující |
|
Smlouva Zákonná povinnost Mezinárodní úmluvy Oprávněný zájem |
Doba uchování: 10 kalendářních roků |
|
|||
|
Cestující dítě |
|
Zákonná povinnost Mezinárodní úmluvy Oprávněný zájem |
Doba uchování: 10 kalendářních roků |
|
Cestující s asistencí |
|
Smlouva Zákonná povinnost Mezinárodní úmluvy Oprávněný zájem Ochrana životně důležitých zájmů |
Doba uchování: 10 kalendářních roků |
|
Fyzické osoby – zaměstnanci společností, úřadů a orgánů se kterými se jedná na základě obchodního vztahu nebo na základě zákonných povinností |
|
zákonná povinnost, plnění smluvního vztahu, důkazní prostředek, prokázání způsobilosti |
Doba uchování: 10 kalendářních roků po roce provedení posledního záznamu Kvalifikační doklady: 5 let po skončení plnění Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, daňový poradce, finanční auditor, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
|
Fyzické osoby jednající na základě obchodního vztahu |
|
zákonná povinnost, smlouva, oprávněný zájem (důkazní nouze, ekonomický zájem, prokázání způsobilosti) |
Doba uchování: Smlouvy/objednávky atd. 10 let po provedení záznamuKvalifikační doklady: 5 let po skončení plnění Případní příjemci: státní orgány a úřady, daňový poradce, finanční auditor, právník společnosti |
|
Zákazník |
|
zákonná povinnost, smlouva, oprávněný zájem (důkazní nouze, ekonomický zájem) |
Doba uchování: Smlouvy/objednávky atd. 10 po provedení záznamuRegistrační informace: 3 měsíce po zrušení registrace Případní příjemci: státní orgány a úřady, daňový poradce, finanční auditor, právník společnosti |
|
Záznam z kamerového systému |
|
důkazní prostředek ochrana bezpečnosti, zdraví a životů, ochrana majetku |
Doba uchování: 3 měsíců
Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, naši případní zpracovatelé osobních údajů, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
|
Manželka/dítě zaměstnance |
|
právní povinnost důkazní prostředek |
Doba uchování: 10 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaúčtovány Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, daňový poradce, finanční auditor, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
|
Majitelé společnosti |
|
právní povinnost |
Doba uchování: 30 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaznamenány na konkrétním dokladu Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
|
Statutární zástupci společnosti |
|
právní povinnost |
Doba uchování: 30 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaznamenány na konkrétním dokladu Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
|
Otisk razítka |
(např. Jméno a příjmení, Identifikační číslo (např. v rámci Komory)) |
důkazní prostředek |
ve vztahu ke konkrétnímu použití
příjemci, případní příjemci: státní orgány, subdodavatelé, zákazníci, právník společnosti |
Základní právní základ: Zákon č. 300/2008 Sb., Zákon č. 90/2012 Sb., Zákon č. 455/1991 Sb., Zákon č. 89/2012 Sb., Zákon č. 418/2011 Sb., Zákon č. 499/2004 Sb., Zákon č. 227/2000 Sb., Zákon č. 480/2004 Sb., Zákon č. 93/2009 Sb., Zákon č. 563/1991 Sb., Zákon 523/1992 Sb., Zákon č. 586/1992 Sb., Zákon č. 253/2008 Sb., Zákon č. 106/1999 Sb., Zákon 361/2000 Sb., Zákon č. 49/1997 Sb. , Zákon č. 37/2004 Sb. , Směrnice Rady 2004/82/ES, Chicagská úmluva, Schengenská smlouva, Varšavská úmluva, Montrealská úmluva, Tokijská úmluva, vyhláška č.102/1984 Sb. , Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/681 (v platném znění)
Naše společnost pracuje se základními zpracovateli osobních údajů a jejich seznam je tady na odkazu.