Online řešení – e-Travel Solutions

 

e-Travel Solutions je internetový nástroj pro samostatné plánování a rezervaci služebních cest, určený pro střední i větší firmy a veřejné instituce.

S naším e-Travel Solutions máte možnost kontroly nákladů již ve stadiu plánování služební cesty. Nabízí se zde možnost definovat cestovní politiku platnou pro celou vaši společnost. Tím se liší od standardních online rezervačních systémů. Zavedením vlastního profilu společnosti a nadefinováním firemní politiky vytvoříte optimální prostředí pro rychlý přístup k požadovaným datům o leteckých spojeních nebo ubytování v hotelech pro všechny zavedené uživatele.

Hledání a porovnávání možností letů, hotelů atd. usnadňuje příjemné grafické prostředí. Uživatelé mají možnost urychlení procesu rezervace pomocí šablon a nastavení několikastupňového schvalovacího procesu.

Klady:

  • okamžité informace o všech leteckých spojeních do celého světa, dostupnosti hotelů a pronájmů aut
  • vyhledání jakéhokoliv spojení a kombinace různých leteckých dopravců v jednom kroku s možností rezervace v několika jednoduchých následných krocích
  • vyhledávání plánované nebo již realizované cesty v kalendáři podle jména cestujícího
  • sledování nákladů na cestování podle různých kritérií
  • vytváření profilů cestujících a možnost je doplňovat o potřebné informace (čísla věrnostních karet, preference místa v letadle, číslo zaměstnance, kontakty atp.)
  • plánování cest 24 hodin denně, 365 dní v roce
  • úspora minimálně 20% z celkových nákladů bez nutnosti snížit frekvenci cest či komfort cestujících

Zápory:

  • neumí mluvit a usmát se na Vás
  • chybí mu vlastní zkušenosti s cestováním
  • nevyřeší za Vás urgentní nestandardní situace

e-Travel Solutions

Udáváme směr novým moderním trendům cestování

Moderní a dynamický rezervační nástroj, který udrží finanční náklady korporátního cestování pod kontrolou
Umožňuje nastavit efektivně firemní cestovní politiku dle priorit společnosti

Vyhledává služby dle nastavených požadavků


Letenky
  • nejvýhodnější aplikovatelná cena
  • informace o podmínkách tarifu, zavazadlech, dodatečných službách, délce přestupu, vízové povinnosti apod.

Ubytování
  • přehledné vyhledávání podle lokace, kategorie, maximální ceny
  • oblíbené hotelové řetězce
  • náhled hotelu a mapa

Auta
  • nejlevnější ceny pronájmů
  • všechny dostupné kategorie vozů
  • možnost výběru preferované autopůjčovny

Nastavce si schvalovací proces dle vašich dispozic

schvalovaci-proces-v2

Správně nastavená cestovní politika šetří finanční náklady na služební cesty

  • Snadné vyhodnocení výběru služeb cestujícího schvalovatelem
  • Možnost zpětné kontroly nejnižší možné ceny v okamžiku rezervace
  • Porovnání nejvýhodnějších dostupných tarifů s korporátními
  • Nastavení finančního limitu u jednotlivých služeb dle preferencí

vyhodnocuje zakoupené služby a zobrazuje je ve statistikách

  • Vyčíslení aktuálních cestovních nákladů
  • Historický vývoj
  • Ušlé možnosti šetření dle produktů a služeb
  • Nejvyužívanější dodavatelé (letecké společnosti, hotely…)
  • Nejčastější letecké trasy
  • Využití korporátních cen a firemních bonusových programů
  • CO2 statistiky